引っ越しはがきを郵便局で無料で作成・利用する方法｜注意点やデザイン例・他サービスとの比較も徹底解説

引っ越し後、新住所をお知らせする「引っ越しはがき」を準備する際、できるだけ手間やコストをかけたくないと感じる方は多いのではないでしょうか。

ですが、郵便局で無料で利用できるサービスがあることをご存知の方は意外と少ないかもしれません。

この記事では、引っ越しはがきを郵便局で無料で作成し、便利に活用するための具体的な方法や注意点についてわかりやすく解説します。

これから引っ越しを控えている方や、経費を抑えてしっかりご挨拶したい方必見の内容です。

賢く引っ越しはがきを準備したい方はぜひ続きをご覧ください。

引っ越しはがきを郵便局で無料で作成・利用する方法と注意点

引っ越しはがきを郵便局で無料で作る方法はいくつかあります。

店舗での配布のほか、パソコンやスマートフォンでダウンロードやデザインも可能です。

無料サービスを活用することでコストを抑えつつ、丁寧に住所変更の連絡を行うことができます。

ただし無料サービスには枚数やデザインの制限、印刷方法など注意点もあります。

用途に合わせてサービスを選択し、マナーや必要な切手にも気をつけましょう。

郵便局の無料引っ越しはがきサービスの種類

郵便局では、無料で使える引っ越しはがきサービスがいくつか提供されています。

主な種類としては、店頭に置かれている無料はがき、オンラインで作成できるWEBサービス、そして専用のソフトやアプリを使って作る方法などがあります。

どのサービスも一定の条件下であれば、はがき自体の代金はかかりません。

ただし、無料はがきの場合は宣伝や広告が入ることもあるので、送る相手や用途に応じて使い分けましょう。

はがきデザインキットの使い方

「はがきデザインキット」は、誰でも簡単に引っ越しはがきをデザインできる無料ソフト（またはWEBサービス）です。

郵便局の公式ウェブサイトからアクセスし、好きなデザインテンプレートを選んで編集できます。

パソコン版の場合はソフトをインストールし、スマートフォン版もアプリとして利用可能です。

• 郵便局の公式ウェブサイトで「はがきデザインキット」を検索
• テンプレートから好みのデザインを選択
• 住所・名前・メッセージなどを編集して入力
• 作成したデザインを保存・印刷

初心者でも迷わず直感的に操作できるため、手軽にオリジナルはがきを作りたい方におすすめです。

郵便局サイトからのテンプレート入手方法

郵便局の公式サイトには、引っ越しはがきの無料テンプレートが多数用意されています。

希望のテンプレートを選び、無償ダウンロードして自分で編集・印刷が可能です。

ダウンロード方法は簡単で、「引っ越しはがき テンプレート」などでページにアクセスし、好みのデザインを選択します。

ファイルはWordやPDF形式もあり、手持ちのパソコンやスマートフォンでカスタマイズして使えます。

なお、テンプレートの多くは個人利用が前提となるため、商用利用や大量印刷時は注意が必要です。

無料の印刷方法と自宅・店舗での利用手順

引っ越しはがきの無料デザインを入手したら、次は印刷方法を選びます。

自宅にプリンターがある場合は、自宅で手軽にカラー印刷ができます。

自分に合った方法を選び、必要な準備を整えてから印刷しましょう。

引っ越しはがきの郵便料金と必要な切手

無料で作成した引っ越しはがきでも、郵送にかかる料金は通常通り必要です。

通常のはがき（定形郵便）は63円切手が必要です。

往復はがきやサイズが大きい場合は、規定料金を確認してください。

また、広告付きの無料はがきの場合でも、切手代は送付者負担となります。

郵便局の窓口やホームページで料金をあらかじめ確認しておくと安心です。

おすすめの無料テンプレート紹介

郵便局公式の無料テンプレートに加え、人気のあるフリー素材サイトでも便利な引っ越しはがきテンプレートが用意されています。

• 郵便局公式サイト：シンプルで使いやすいテンプレートが多数
• いらすとや・プリントアウトファクトリー：イラスト入りのおしゃれな挨拶状デザインも豊富
• Canva（キャンバ）：オンラインでデザインを細かくカスタマイズしたい方に最適
• Microsoft Officeのテンプレート：WordやPowerPointで手軽に編集可能

どのサイトも、利用規約を守って個人利用の範囲で活用しましょう。

郵便局で引っ越しはがきを無料作成するメリット

郵便局では引っ越しはがきを無料で作成できるサービスが提供されています。

このサービスを利用することで、従来の方法よりも手軽かつお得に転居連絡ができ、多くの人から人気を集めています。

ここでは、郵便局で引っ越しはがきを無料作成することで得られる主なメリットをご紹介します。

コスト削減

自分で引っ越しはがきを作る場合、印刷代や用紙代などがかかります。

郵便局の無料サービスを活用すれば、これらの費用が全て不要となるため、金銭的な負担を大幅に減らせます。

特に大量のはがきを必要とする場合や、他にも引っ越しの出費が重なる方にとって大きな魅力となります。

• 印刷代がかからない
• 用紙やインクの購入が不要
• 複数枚のはがきを一度に無料作成できる

自分好みのデザイン選択

郵便局の無料サービスでは、豊富なデザインテンプレートから好きなものを選ぶことができます。

季節に合わせたものやキャラクターものなど、個性を活かした引っ越しはがきが簡単に作れるので、送り先にも好印象を持ってもらいやすくなります。

スピーディに作成できる利便性

郵便局の無料作成サービスでは、パソコンやスマートフォンから簡単な入力のみで引っ越しはがきを作れます。

印刷やレイアウトの手間がないので、忙しい引っ越し準備の合間でもスムーズに作成できます。

オンライン申込が可能な場合、自宅から手軽に作業できるのも嬉しいポイントです。

個人情報保護面の安心感

郵便局が提供する公式サービスなので、個人情報の取り扱いも安心です。

はがきに記載される住所や氏名などの情報が第三者に漏洩するリスクが低く、プライバシー面での信頼性が高いです。

安心して大切なご案内を届けられるのは大きな魅力といえます。

他の無料引っ越しはがき作成サービスとの比較

引っ越しはがきを無料で作成できるサービスは、郵便局をはじめ、民間サイトでも多数提供されています。

それぞれのサービスには特徴があり、用途やデザイン、サポート内容などに違いがあります。

ここでは、郵便局の無料引っ越しはがき作成サービスと、民間の類似サービスとの違いを比べてみます。

民間サイトとのテンプレート数

郵便局の無料引っ越しはがき作成サービスは、シンプルで使いやすいテンプレートが中心となっています。

一方、民間サイトでは、豊富なジャンルやデザインのテンプレートが用意されていることが多いです。

• 郵便局: ビジネス用や定番デザインが中心で、絵柄は控えめ
• 民間サイト: イラスト入り、写真フレーム付きなどバリエーションが豊富
• 季節やシーン別に特化したデザインも選択可能

どちらを選ぶかは、送りたい相手や用途によって異なります。

操作性・対応端末の違い

郵便局のサービスはわかりやすい操作画面で、パソコンからの利用がメインです。

民間サイトでは、スマホやタブレットでも直感的に作成できるサイトが増えています。

スマホで手軽に作成したい場合は民間サービスが便利ですが、郵便局のサービスもシンプルで迷わず使える点が魅力です。

仕上がり品質・デザイン性

無料の引っ越しはがきは、サービスごとに印刷品質やデザインの雰囲気が異なります。

郵便局は公式らしい落ち着いたデザインが多く、きちんとした印象を与えたいときに適しています。

一方、民間サイトでは、おしゃれなフォントやカラフルなイラストなど個性を表現できるものが豊富に揃っています。

写真を入れてよりパーソナルな仕上がりにしたい場合も、民間サービスの方が選択肢が多いです。

案内文例のサポート

どのサービスでも、引っ越しの案内文例をあらかじめ用意している場合が多いです。

郵便局の場合、シンプルで失礼のない定型文が選べるため、フォーマルな挨拶を簡単に作成できます。

民間サイトでは、友人向けや家族向けなど、よりカジュアルな文例や季節に合った文言を選べることも特徴です。

自分で自由に文章を編集できるサービスも多いので、用途や送り先に合わせたカスタマイズが可能です。

引っ越しはがきを無料で作成するときの注意点

引っ越しはがきを郵便局などの無料サービスで作成するときは、いくつかの注意点があります。

サービスごとにルールや印刷上の特徴が異なるため、作成前に確認しておくことが大切です。

下記の点を押さえておくことで、トラブルを防ぎ、安心して引っ越しはがきを送ることができます。

商用利用や大量印刷の制限

無料で作成できる引っ越しはがきサービスのほとんどは、個人の利用を前提としています。

商用での使用や、大量に印刷したい場合には制限が設けられていることがあります。

一般的な無料作成サービスで制限されがちな利用例は以下の通りです。

• 会社の案内や宣伝目的での利用
• 100枚以上など大量のはがき印刷
• デザインを転用・再販売する行為

もしビジネスで利用したい場合や、大量印刷が必要な場合は、事前に利用規約をしっかり確認しましょう。

著作権・利用規約の確認

郵便局や他の無料テンプレートサービスの引っ越しはがきは、必ず著作権や利用規約が定められています。

知らずに違反してしまうと、思わぬトラブルに発展することもあるため、注意が必要です。

印刷前に公式サイトやサービスの利用規約をよく読み、守るようにしましょう。

印刷環境による仕上がりの差

無料テンプレートを自宅やコンビニのプリンターで印刷する場合、仕上がりに思わぬ差が出ることもあります。

プリンターによっては色味や発色、余白のバランスが異なる場合があるため、あらかじめ試し刷りをするのがおすすめです。

また、家庭用プリンターの場合は用紙の厚さや質にも注意しましょう。

一般的なはがき印刷で気をつけたいポイントは以下のとおりです。

• 印刷面がにじむ場合がある
• 色が見本と異なることがある
• プリンターの設定次第で仕上がりに差が出る

満足のいく出来栄えにするには、数枚試し印刷をしてから本番に臨むことが大切です。

個人情報入力時の注意

無料サービスで引っ越しはがきを作成する際には、住所や氏名などの個人情報を入力します。

セキュリティがしっかりした公式サービスや信頼できるサイトを利用しましょう。

パソコンやスマートフォンに保存したデータにも注意を払い、不要になった場合は早めに削除することをおすすめします。

また、不特定多数が利用するパソコンやネットカフェなどでの作成は控えるとより安全です。

引っ越しの報告を郵便局の無料はがきで行う際のマナー

引っ越しをする際、多くの方がお世話になった人や友人、親戚に新住所をお知らせするための「引っ越しはがき」を送ります。

郵便局では転居届を出した際に無料でもらえるサービスはがきもあり、手軽に新生活のスタートを報告できる便利な方法です。

ただし、引っ越しの報告にもマナーがあり、相手に失礼のないように送りたいものです。

報告するタイミング

引っ越しの報告は、できるだけ新居に移ってから一週間以内を目安に送りましょう。

生活が落ち着いたら早めに送ることで、相手も新住所をすぐに知ることができ安心します。

遅くとも引っ越し後一ヶ月以内には届くように心がけるのが大切です。

送るのが遅れてしまった場合は、「遅くなりましたが」と一言添えると丁寧な印象になります。

• 新居への移転後1週間〜1ヶ月が目安
• 可能な限り早めのご連絡を
• 遅れた場合はお詫びの言葉を添える

送り先の選び方

引っ越しはがきを送る相手は、今後も付き合いの続く方や、お世話になった人を中心にすると良いでしょう。

具体的には、親戚、友人、仕事関係の方、以前のご近所さんなどが挙げられます。

最近はメールやSNSで報告することも増えましたが、目上の方や年配の方にはやはりはがきでのご挨拶が丁寧です。

住所変更のお知らせを直接必要としない方には省略しても問題ありません。

文章例・文面作成のポイント

引っ越しはがきの文章は、感謝の気持ちと新しい住所を明記することが大切です。

形式ばった文面よりも、自分らしい言葉で温かみを伝えると印象が良くなります。

基本的な構成は「ご挨拶」「引っ越しの報告」「新住所」「今後のお願い」の4点を押さえましょう。

例文を挙げると：

• このたび、下記住所へ転居いたしました。お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。
• 日頃のご厚情に感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。

住所・名前・連絡先など、間違いのないよう丁寧に記載しましょう。

手書きの場合は読みやすい字を心がけ、印刷の場合も個性を少し加えると温かみが増します。

引っ越し報告に郵便局の無料はがきを活用する際に知っておきたいこと

ここまで引っ越し報告に関する方法やマナーについてお伝えしてきましたが、やはり経済面でも工夫したいという方には郵便局の無料はがきが便利です。

郵便局では季節や状況に応じて、無料の転居はがきやサービスが提供されることがあります。

ただし、全店舗、常時配布されているわけではなく、時期限定や数量限定の場合もあるため、事前の確認が欠かせません。

また、無料で手に入るとはいえ、はがきのデザインや書き込める情報量には限りがあるため、親しい方への連絡やビジネス用途では手作りのはがきや有料サービスと併用するのもおすすめです。

便利なサービスを上手に利用し、気持ちのこもった引っ越し報告で新生活の第一歩を踏み出しましょう。