オフィスの引っ越し費用相場を徹底解説｜コストの内訳から安く抑えるコツ・業者選びまで完全ガイド

オフィスの引っ越しを検討するとき、「実際にどれくらいの費用がかかるのだろう？」と不安に感じる方は多いのではないでしょうか。

規模やタイミング、地域によってオフィス引っ越しの相場は大きく異なり、具体的な費用の全体像を把握するのは簡単ではありません。

本記事では、オフィス引っ越しの相場や費用項目の詳細、コストを抑えるポイントまで、初めての担当者でも分かりやすく解説します。

効果的かつ無駄のない移転計画を立てるヒントを知りたい方は、ぜひ続きをご覧ください。

オフィス引っ越しの相場と費用項目の詳細

オフィスの引っ越しは、企業の規模や移転距離によって費用が大きく異なります。

一般的には、引っ越し業者への依頼費用だけでなく、内装工事や各種手続きなど、さまざまな費用が発生します。

費用の変動要因をあらかじめ把握しておくことで、スムーズな移転計画を立てやすくなります。

オフィス引っ越し費用の目安

オフィス引っ越しの費用は、一般的に従業員1人あたり2万円〜5万円程度が目安とされています。

たとえば、小規模のオフィスであれば数十万円から、中規模以上になると100万円を超えることも珍しくありません。

荷物の量や移動距離、搬出入作業の難易度によって料金が増減します。

この金額はあくまでも目安なので、正確な金額を知るには必ず見積もりを取りましょう。

拠点の規模ごとの相場感

オフィスの広さや人数によって、引っ越し費用の相場は大きく異なります。

• 10名未満の小規模オフィス：20万円〜50万円程度
• 10〜30名の中規模オフィス：50万円〜120万円程度
• 30名以上の大規模オフィス：120万円〜300万円以上

人数が増えると備品や書類など荷物も増えるため、その分費用が高くなります。

オフィス家具の種類や専用機器の有無でも価格は変動します。

費用に含まれる主な項目

オフィス引っ越しに必要な費用にはさまざまな項目があります。

依頼内容によっては追加費用が発生する場合もあります。

時期による費用変動

オフィス引っ越しの費用は繁忙期と閑散期で大きく変動します。

特に年度末や新年度の3〜4月、9月などは引っ越し業者の需要が高まり、料金も割高になる傾向があります。

一方で、夏や冬などのオフシーズンは比較的安価になることが多いです。

できるだけ費用を抑えたい場合は、閑散期を狙って計画するのがおすすめです。

地域による費用差

オフィス引っ越しの費用は、地域によっても差があります。

都市部は人件費や輸送コストが高くなるため、地方エリアよりも割高な傾向があります。

特に東京23区内や大阪市内などは、同じ規模でも数万円〜数十万円の差がつくことも珍しくありません。

一方、地方都市では値段が比較的抑えられる場合が多いです。

引っ越し業者の選定が与える影響

どの業者に依頼するかによっても、オフィス引っ越しの費用は変わります。

サービス内容や対応力、オプションの有無などそれぞれ特徴が異なるため、複数の業者から見積もりを取ることがとても大切です。

安さだけでなく信頼性や実績、サポート体制をよく比較し、最適な業者を選びましょう。

オフィス引っ越しで発生する主な費用の内訳

オフィスの引っ越しにはさまざまな費用が発生します。

事前に費用の内訳を把握することで、予算を立てやすくなり、無駄な支出も抑えやすくなります。

それぞれの項目ごとにどのような費用がかかるか整理しておくことが大切です。

新オフィスの賃貸契約関連費用

新たにオフィスを借りる際には、賃貸契約に伴うさまざまな初期費用が必要になります。

主に敷金、礼金、仲介手数料、前家賃などが挙げられます。

敷金や礼金は東京都心部などではオフィス家賃の6か月分程度になることもあるため、十分な準備が必要です。

また、会社によっては保証金や保証会社利用料も追加で必要となる場合があります。

内装工事と設備投資費用

新オフィスを自社業務に合った空間へと仕上げるためには、内装工事や設備投資が欠かせません。

壁の設置や間切り工事、床・天井の仕上げ、電気配線、ネットワーク環境の整備など、細かい部分まで配慮が必要です。

加えてセキュリティ設備や空調、照明の追加工事も検討されるケースが多いです。

工事の規模により金額の幅がありますので、事前にしっかり見積もりを取るようにしましょう。

什器やオフィス家具の購入費

オフィスの移転をきっかけにデスクや椅子、収納棚、会議室用のテーブルなど新調する場合があります。

これらの費用は企業規模や人数によって変わりやすいですが、快適なオフィスづくりのためには重要な投資ポイントです。

既存の家具を再利用するかどうかで総額が大きく変わることもあります。

• デスクやチェアの新規購入
• 収納家具・ロッカーの導入
• 会議用テーブル・パーティション
• オフィス家電類（冷蔵庫・複合機など）

実際の引っ越し作業費用

オフィス移転時には、専門の業者による搬出・搬入作業の料金がかかります。

パソコンやOA機器などの精密機器、重要な書類の運搬などは、普通の引越しとは異なるため、専門業者を使うのがおすすめです。

作業内容や荷物の量、移動距離によっても金額は異なりますが、混雑期は費用が高騰しやすいので注意が必要です。

旧オフィスの原状回復費用

オフィスの賃貸契約には、退去時に元の状態に戻す「原状回復」義務が含まれることがほとんどです。

壁紙や床材、天井、設備などの修繕やクリーニングの費用が発生します。

また、特殊な内装にしていた場合や、長期間利用して汚れや破損がある場合は追加費用がかかる場合があります。

不要品や廃棄処分費用

移転を機に使わなくなったオフィス家具や什器、書類などを処分する場合にも費用がかかります。

処分品の種類によっては一般廃棄物ではなく産業廃棄物扱いになるものもあり、それぞれ適切な方法での処分が必要です。

回収業者に依頼する場合、量が多いほどコストも増えるため、早めに不要品リストを作成しておくと安心です。

各種手続き・諸経費

オフィス移転時には、住所変更による登記費用、郵便物の転送依頼、各種保険の手続き、電話・インターネット回線の変更工事費用など、細かな諸経費も発生します。

社内外への案内や販促物などの住所訂正対応もまとまったコストになるケースがあります。

見落としがちな経費ですが、全体として見ると意外に大きな金額になる場合もありますので注意しましょう。

オフィス引っ越し費用が高くなる要因

オフィスの引っ越しを検討する際、費用が思ったより高額になるケースが多く見られます。

その理由はさまざまですが、主に作業の規模や移動距離、時期や運ぶ物の種類が影響しています。

それぞれの要因を理解することで、無駄なコストを抑えたり、スムーズな引っ越し計画を立てたりしやすくなります。

従業員数による物量の増加

オフィスの引っ越し費用は、従業員の人数が増えるほど高くなる傾向があります。

人数が多い分、デスクや椅子、パソコンなどのオフィス什器が増えるため、それだけ運ぶ物が多くなるからです。

また、多くの物品をまとめて安全に運ぶためには、トラックの台数やスタッフの人数が必要になり、これも費用を押し上げる要素です。

• デスク・チェアの数が増える
• パソコンや複合機など精密機器も多くなる
• 書類やロッカーなど小物も増加する

従業員数に応じた物量を把握して、無駄な荷物がないか事前に整理することも、費用を抑えるポイントです。

距離や移転先の立地

引っ越しの移動距離が遠いほど、運搬にかかるコストは高くなります。

また、移転先の立地条件も費用を大きく左右するポイントです。

例えば、都心部やビルの高層階への引っ越しは、搬入経路の確保や作業時間の制約が増えるため、追加費用が発生する場合があります。

現地の状況やエレベーターの有無も見積もり額に反映されるため、正確な情報を伝えることが大切です。

繁忙期のスケジューリング

オフィスの引っ越しは、時期によって費用が変動します。

引っ越し業界では3月や9月など移転が増える時期が繁忙期となり、需要が集中するため料金が高くなりやすいです。

スケジューリングによっては、通常期の2割から3割ほど高くなることもあります。

予算を抑えたい場合は、早めに日程を調整し、閑散期を狙うのもひとつの方法です。

特別な機器の運搬

一般的なオフィス家具だけでなく、サーバーや複合機、金庫など特殊な機器の運搬には追加費用がかかります。

これらの機器は重量があったり、精密な取り扱いが必要だったりするため、専門の作業員や特殊な搬出入方法が求められます。

運搬先での設置や初期設定を依頼すると、さらにコストがかさみます。

こうした機器が多いオフィスは、見積もり時にしっかり内容を伝え、各項目の費用を確認しておくと安心です。

オフィス引っ越し費用を抑える方法

オフィスの引っ越しには多くのコストがかかりますが、いくつかの工夫をすることで費用を大きく抑えることが可能です。

予算内で賢くオフィス移転を進めるためにも、以下のポイントを意識してみましょう。

複数業者からの見積り取得

オフィス引っ越しを検討する際は、必ず複数の業者から見積りを取りましょう。

業者によってサービス内容や費用、対応できる作業範囲が異なります。

一度に複数の見積りを比較することで、価格だけでなくサービスの質や提案内容も詳しく把握できます。

特に、以下のようなポイントに気を付けて見積りを比較すると良いでしょう。

• 基本作業料や追加オプションの有無
• 梱包や開梱の代行サービス
• 土日・夜間料金の設定
• 不要備品の廃棄費用
• 保険や保障内容

見積りを取る際は内訳や追加費用が発生しないかしっかり確認しておくと安心です。

時期の選定

オフィス引っ越しの費用は、引っ越しの時期によって大きく変動します。

特に引っ越し業界の繁忙期である3月や4月は、料金が高騰する傾向にあります。

繁忙期と閑散期の費用感をざっと比較すると以下のとおりです。

できるだけ閑散期にスケジュールを調整し、コストを抑えるのがポイントです。

什器や備品の再利用

オフィスの引っ越しを機に、すべての什器や備品を新調すると多くの費用が発生します。

既存のデスクや椅子、収納棚などを再利用することで、大幅なコストカットが可能です。

また、必要のない備品はオークションサイトや専門業者に売却することで、引っ越し費用の足しにできます。

事前にオフィス内の備品を整理し、本当に必要なものだけを運びましょう。

セットアップオフィスの活用

引っ越し先のオフィスを一からレイアウトしたり、設備工事を依頼すると初期費用がかさみます。

そこでおすすめなのが、すでにオフィス機能が整っている「セットアップオフィス」の利用です。

セットアップオフィスは、家具や什器、ネット環境などがあらかじめ用意されており、入居後すぐに業務を始められます。

初期の設備投資が抑えられるため、特に短期間での移転やコスト削減を重視する企業におすすめです。

補助金や助成金の利用

自治体や国が実施している各種補助金や助成金の活用も費用を抑える有力な手段です。

地方への移転や、感染症対策、働き方改革に関連したオフィス移転では、特定の補助金が設けられている場合があります。

申請には条件や書類が必要となるため、早めに情報収集し、活用できる制度がないかチェックしましょう。

オフィス移転コストを抑えたい企業は、こうした制度の存在も忘れずに確認しておくとよいでしょう。

オフィス引っ越し費用を計画的に管理するポイント

オフィスの引っ越しは事業活動に大きな影響を与える重要なイベントです。

費用を無駄なく、適切にコントロールするためには計画性が求められます。

ここでは主な管理ポイントを紹介します。

スケジュールの早期作成

オフィス移転は多くの工程が関わり、スムーズな進行には早めのスケジュール作成が欠かせません。

十分な余裕を持って準備を始めることで、予期せぬトラブルや追加費用の発生を防ぎやすくなります。

以下のようなタスクをリストアップし、各作業の期限を逆算して計画しましょう。

• 賃貸物件の選定・契約
• 現オフィスの解約通知
• レイアウトやインフラの計画
• 引っ越し業者の選定・見積もり
• 荷造りや廃棄物処理の段取り
• 各種住所変更や届出

タスクごとに担当者を明確にし、進捗を管理することも忘れないようにしましょう。

賃貸契約期間と通知のタイミング

現在利用しているオフィスの賃貸契約に関するルールを確認することは重要です。

特に解約通知の期限や、途中解約に伴う違約金には注意が必要です。

早い段階で契約書を見直し、必要であれば大家や管理会社に確認を取っておきましょう。

コストシミュレーションの活用

オフィスの引っ越しは移転費用だけでなく、さまざまなコストが発生します。

賃料や引っ越し業者の費用はもちろん、什器・備品の搬送や新調費用、原状回復工事、各種手続きにかかる経費などもシミュレーションしましょう。

コストシミュレーションツールや、複数業者からの見積もりを利用することで管理がしやすくなります。

見積もり金額だけでなく、サービス内容や作業範囲にも目を向けることが大切です。

トータルコストを把握した上で、優先順位を決めたり、費用対効果を意識しながら無駄のない引っ越し計画を立てましょう。

オフィス引っ越し相場を正しく把握して賢く移転を進めるために

これまでオフィス移転に必要な準備や注意点について詳しくご紹介してきました。

ここで重要なのは、相場をしっかりと理解し、無駄な費用をかけずに賢くオフィス移転を進めることです。

相場を把握しておくことで、適正な見積もりかどうかの判断がしやすくなり、トラブルや後悔を回避できます。

また、いくつかの引越し業者へ見積もりを取り、費用内訳やサービス内容を比較検討することも大切です。

オフィス引っ越しは会社運営に大きな影響を及ぼす重要なイベントです。

この記事を参考に、費用もサービス内容も納得できる形で新たなオフィス環境を整えていきましょう。